Hvordan man organiserer en tennisturnering

Tennis -turneringer er organiseret over hele USA i hele løbet af året , både professionelle og amatører niveauer. Desuden tennis -programmer er en del af den grundlæggende idrætsundervisning pensum på mange skoler og gymnasier , samt i aktivitetsprogrammer lokalsamfundet . Alle fra børn til ældre borgere spille i organiserede turneringer. Som et resultat, der er efterspørgsel efter mange forskellige former for arrangementer . Stjernen attraktioner kan være big -name proffer som Rafael Nadal eller Roger Federer , eller lokale berømtheder som den lokale high school eller college mester. Instruktioner
1

Beslut typen og omfanget af dit arrangement. Du kunne iscenesætte en lokal amatør turnering , eller en national turnering for professionelle tennisspillere. Hver har forskellige standarder og krav til organisation og succes. Du kan også arrangere en turnering for en lokal eller national velgørenhed , eller som en corporate salgsfremmende begivenhed .
2

Definer dine økonomiske mål . For eksempel kan en tennisturnering iscenesat som en lokal amatør omstændigheder kun kan have det mål at bryde selv ved at have et par sponsorer afhente minimale omkostninger . Hvis det er en national begivenhed for proffer , kan du producere det som en profitsøgende begivenhed. Og hvis det er en velgørenhedsorganisation turnering , vil du ønsker at maksimere indtægterne og minimere omkostningerne for at donere den størst mulige procentdel af dine indtægter til velgørenhed.
3

Vælg et mødested. Typen af ​​mødested skal primært baseres på størrelsen af ​​det publikum, du forventer at tiltrække. Det bør tilbyde komfortable faciliteter for både publikum og spillere. Hvis det er en national begivenhed , skal du have en stor facilitet, såsom en arena eller udendørs tennis kompleks. Det vil udgøre en væsentlig udgift , med en 50 procent depositum kræves på tidspunktet du underskriver en kontrakt . Hvis du organisere en lille lokal turnering , kan du gøre det på en high school gymnasium , på minimal eller ingen omkostninger.
4

Saml en liste over spillere. Hvis det er en national begivenhed for fagfolk , er du nødt til at arbejde med de store midler såsom IMG eller WME Entertainment at lokke big -name spillere. Mindre kendte proffer ofte repræsenterer sig selv . Top lokale amatører kan findes på skole, gymnasium og endda grundskole niveauer. Match dit niveau af afspilleren til din overordnede ambitionsniveau eller publikum , du målretter mod . For eksempel, hvis du afholder en national turnering designet for maksimal profit gennem billetsalg og virksomhedernes sponsorater , vil du ønsker top -name spillere. Hvis dit mål er community goodwill for en lokal bank , elementære eller høje skolebørn vil gøre det trick fint.
5

udarbejdes en event- specifik forretningsplan. Beregn alle omkostninger, herunder spillested, sikkerhed , forsikring, præmiepenge, reklame og public relations , indkvartering og måltider for out-of- town gæster, herunder aktører og alle andre ekstraomkostninger , såsom transport eller officialgruppen gebyrer. Derefter oprette udligner indtægtskilder , såsom billetsalg, virksomhedernes sponsorater eller tv-rettigheder , og planlægge din driftsbudgettet. Hvis du sigter efter en fortjeneste, bestemme det nøjagtige beløb, du ønsker at generere og opbygge et budget, der leverer denne fortjeneste.
6

Vælg en dato og tjekke for konkurrence . Sørg for, at der ikke er konkurrerende arrangementer af nogen art på den samme dato , som kan tegne dine potentielle publikum væk. Behandl dette skridt som et centralt element i din due diligence i planlægningen af ​​turneringen.
7.

Seek officiel sanktionering af et anerkendt organ såsom USA Tennis Association. Du kan også søge officiel sanktionering fra en lokal organisation . En række større amerikanske byer , såsom Houston, har velorganiseret , non-profit lokale tennis foreninger. Hvis det er en lokal begivenhed , ville du også forbedre din troværdighed ved at have det lokale skolesystem , en bank eller en anden virksomheds nabo godkende din turnering .
8

hverve sponsorer. Hvis du vil have de nationale sponsorer , skal du berømthed spillere og tv-dækning . Hvis det er en lokal begivenhed , blot iscenesætter det kan ofte betyde en lokal bank eller den lokale avis vil garantere din turnering som et fællesskab initiativ. Bestem en multi- tier sponsorering platform. I en typisk struktur , top-tier sponsorer, der får mest eksponering , betaler mest. De næste to niveauer betale mindre , men er garanteret mindre i markedsføring. For en national faglig turnering skal udsendes på en større tv-net , kunne sådanne sponsorater koste alt fra hundreder af tusinder til $ 1 million eller mere. For en lille lokal turnering , kan sponsorater sælge for så lidt som et par hundrede dollars.
9.

skabe spænding og sælge billetter . Hvis du ikke har markedsføring færdigheder , leje en lokal reklamebureau og PR-firma til at hjælpe med at fremme begivenheden. Hvis det er en velgørenhedsturnering , bede dem om at gøre det pro bono eller gratis , til gengæld for omtale som officiel sponsor . Opret en Facebook-side og stræber efter at tiltrække et fællesskab af entusiaster som foregribelse af begivenheden bygger over tid.
Hoteltilbud
[Hvordan man organiserer en tennisturnering: https://da.sportsfitness.win/sportsbegivenheder/Andre-sportsbegivenheder/1003013348.html ]