Oprettelse af et rejsebudget for dit team

Når dit team klarer sig godt - så godt, at du skal i gang med at arrangere rejser - burde du føle en enorm stolthed. Imidlertid, din tilfredshed med dit holds præstationer gør ikke bookingarbejdet mindre byrdefuldt.

Før du trykker på "køb nu" på disse flybilletter, du skal sammensætte en prisliste og få godkendelse og finansiering fra dine interessenter. Her er fem ting, du skal vide om at oprette et rejsebudget for dit team.

1. Tænk ud af boksen

Hvor dygtig er du til at finde den bedste flypris? Måske kender du hemmeligheden om at søge efter billetter i inkognitotilstand, men du har nogle andre smarte tricks i ærmet, når du rejser med dit hold. At vælge dagens billigste fly, så ringer efter gruppepriser, kan give dig seriøse rabatter. En anden godbid - hvis du har et internationalt kort, se, om du sænker din pris ved at betale i en anden valuta.

Selvom du kører, du bør ikke overse lufthavnen, når det kommer til parkering. Du kan få tilbud, hvis du har et medlemskab af et hyppigt flyver-program, og ledsagere er der dag og nat for at hjælpe med tasker. Opbevar din billet et sikkert sted, dog - nogle faciliteter opkræver et nominelt gebyr, hvis du mister det midt i spændingen.

2. Hold dit forslag simpelt

Hvis du er vant til at producere detaljerede budgetrapporter for arbejde, du tror måske, at det vil vinde deres tillid, hvis forældre og andre tilhængere beundrer med alle klokker og fløjter. I virkeligheden, folk kan bare lide at se, hvor deres penge går hen - det enkle er bedst.

Medtag følgende elementer i din rapport:

• Rejsemåder: Hvis man flyver, hvordan kommer du til lufthavnen? Vil du leje en shuttle eller få forældrene til at håndtere drop-offs eller ankomster med deres spillere? Hvis du tager en bus, hvilke faciliteter har den - eller vil du have? Et badeværelse er et must for enhver rejse længere end en time, og videoafspillere med skærme giver dig mulighed for at øve skuespil før spillet.

• Pris pr. spiller: Hvor mange penge er hvert teammedlem ansvarligt for at betale? Det hjælper at inkludere detaljer om de rabatter, du opnåede dem.

• Stipendium muligheder: Ikke alle spillere på dit hold kommer fra en privilegeret baggrund, og du har måske dem, der ikke kan finansiere deres måde. Du har brug for deres talent, og du ønsker ikke at sænke moralen nu - hvilke alternativer findes der?

3. Overvej sjove fundraisers

Hvis dine spillere kommer fra velhavende baggrunde, de blinker måske ikke med et øje på rejsens pris. Imidlertid, de fleste trænere skal oprette fundraisers for at samle de nødvendige kontanter. Heldigvis, du har tonsvis af ideer at vælge imellem.

Lav et kick-a-thon, hvor deltagerne forsøger at få bolden i mål forbi træneren. Hvert forsøg koster $1 eller $2. Du kan også sælge ting som rabatter, skrabelodder og småkagedej for at rejse penge. Hvis du går med rabatidéen, du kan fordoble din venlighed ved at samarbejde med områdets virksomheder, hjælpe dem med at tromme nye kunder op under pandemien.

4. Husk udstyrsbehov

Ved bestilling af fly og leje af busser, husk at du skal transportere mere end lig. Du skal også transportere udstyr, hvilket øger pladsbehov og omkostninger.

Tal med dit flyselskab om eventuelle tunge genstande, du skal medbringe. Spørg, hvad du kan inkludere i din håndbagage, og få et overslag over fragtprisen. Når du vælger en bus, sørg for, at den har rigelig plads til at passe til dine teammedlemmer og alt udstyr.

5. Beregn mere end logi

Hvis din rejse tager dig flere timer væk hjemmefra, du skal bestille hotelophold sammen med dine fly og shuttle. Sørg for, at du inkluderer et sundt budget, så du ikke går i stå.

Du bliver nødt til at arrangere måltider - mad er afgørende for atletisk præstation. Du behøver ikke gå gourmet, men du bør give noget mere end jerky og chips. Selvom pandemisk vanvid er ved at falde til ro, du stadig ønsker at inkludere rejseforsikring i tilfælde af lockdowns eller forsinkelser, og det er altid klogt at medbringe ekstra kontanter i nødstilfælde.

Opret et rejsebudget for dit team med disse tips

At skabe et rejsebudget for dit team kan virke som en skræmmende opgave. Imidlertid, ved at følge ovenstående tips, du kan få dem på vejen mod sejren.

Forfatterbio:

Oscar Collins er administrerende redaktør på Modded. Han skriver om biler, fitness, udendørs og meget mere. Følg @TModded på Twitter for flere artikler fra Modded-teamet.

[Oprettelse af et rejsebudget for dit team: https://da.sportsfitness.win/coaching/coaching-Fodbold/1003044650.html ]