Planlægning af en årlig fundraising-begivenhed for en fodboldorganisation

I løbet af de sidste to årtier, fodbold er blevet stadig mere populært i USA. Dette inkluderer fodboldprogrammer på gymnasier og universiteter, samt i gymnasier og endda mellem- og folkeskoler. Rekreative fodboldorganisationer og ligaer har også oplevet en kraftig stigning i deltagere i samme periode.

Hvis du er tilknyttet en ungdoms- eller voksenfodboldorganisation eller liga, du forstår vigtigheden af ​​at imødekomme gruppens økonomiske behov. Selvfølgelig, individuelle deltagere har en tendens til selv at finansiere i det mindste nogle af omkostningerne forbundet med et fodboldprogram. Imidlertid, oftere end ikke, en fodboldorganisation er afhængig af i det mindste en vis fundraising for at hjælpe med at afholde udgifterne forbundet med programmet.

En vej, der kan forfølges, når det kommer til finansiering af et fodboldprogram, er at organisere og afholde en slags årlig fundraising-begivenhed. Der er en række faktorer, som du skal huske på, når du ønsker at organisere og gennemføre en årlig fundraising-begivenhed for din fodboldorganisation eller liga.

Nedsæt et arrangementsudvalg

Din organisation har muligvis allerede et indsamlingsudvalg af en slags. Det er en vidunderlig start, når det kommer til finansiering af en fodboldorganisation eller liga. Imidlertid, hvis du ønsker at oprette og lancere en særlig fundraising-begivenhed, du er virkelig bedst tjent med at nedsætte et særligt udvalg til at overvåge den planlægning.

Arrangementsudvalget kan trække medlemmer fra dit eksisterende økonomiudvalg, forudsat at din organisation har en. Du bør også trække fra andre mennesker med tilknytning til din organisation, som måske har unikke færdigheder, der kan vise sig gavnlige for planlægning og præsentation af en årlig speciel fundraising-begivenhed.

Når du rekrutterer til en eventplanlægning, vil du gerne nå ud over din fodboldorganisation selv. Tænk på at rekruttere mindst et par personer fra samfundet mere bredt til at deltage i planlægningen af ​​en årlig fundraising-begivenhed. Der er utvivlsomt personer, du kan identificere, som har vist interesse for din organisation, eller i fodbold mere generelt, som bor i samfundet tjent med din organisation, som ville være solide tilføjelser til dit planlægningsudvalg.

Campingtæpper

Vælg et varigt koncept

Når du overvejer at starte en fundraising-begivenhed, som du ønsker skal være en årlig affære, dit fokus skal være på at udvælge og udvikle et eventkoncept, der holder. For eksempel, hvis din fodboldorganisation eller liga allerede har en form for årligt prisuddelingsprogram, overveje at binde det sammen med en årlig fundraising begivenhed. Du kan planlægge en årlig prismiddag, hvorigennem begivenhedssponsorer kan købe borde og yde andre økonomiske bidrag. Dette tjener det dobbelte formål at fejre succeserne inden for fodboldorganisationen eller ligaen og rejser den nødvendige finansiering på dametidspunktet.

En anden idé om et varigt koncept kunne være en fodboldturnering. Fodboldturneringen kan trække deltagere fra andre organisationer eller ligaer. Dette giver en række fordele. Du giver dine egne spillere mulighed for at spille turneringer. Du øger bevidstheden om din fodboldorganisation eller liga. Du har potentialet til at rejse penge fra andre organisationer, ligaer, eller hold, der vælger at deltage i din årlige turnering.

Ud over, en turnering giver dig også mulighed for at få sponsorer. Disse kan omfatte virksomheder, der bidrager økonomisk til din organisation på turneringstidspunktet. En årlig begivenhed som en turnering giver dig også mulighed for at sælge reklamer forbundet med begivenheden, en indsats, der kan generere finansiering ud over at betale de regninger, der er forbundet med selve turneringen.

Etabler et fast budget

Før du starter din årlige fundraising-begivenhedsindsats, du skal afgrænse en bestemt, detaljeret budget. Målet er at rejse penge til gavn for din fodboldorganisation eller liga, og du ønsker at optimere dette mål. Den eneste måde, hvorpå du kan være på vej til at optimere afkastet fra dit arrangement, er at have et meget struktureret budget på plads for bestræbelsen.

Når det kommer til at opstille et budget for en årlig begivenhed, Det kan være en god idé at inddrage en professionel revisor i processen, som har erfaring med budgettering. Denne person behøver ikke at have en specifik baggrund i hverken eventplanlægning eller fodbold. Imidlertid, Det kan være yderst gavnligt for dit projekt at have nogen på holdet, der har erfaring med budgetudvikling og implementering.

Begynd at planlægge tidligt

At planlægge en større fundraising-begivenhed selv et år i forvejen er ikke ud over normen. Du skal starte planlægningsprocessen i god tid før dit arrangement for at sikre, at du dækker alle dine baser.

---

Jessica Kane er en professionel blogger, der skriver for Faxage, en førende virksomhed, der leverer internetfaxservice til enkeltpersoner og virksomheder.

[Planlægning af en årlig fundraising-begivenhed for en fodboldorganisation: https://da.sportsfitness.win/coaching/coaching-Fodbold/1003044904.html ]