Sådan Tag Referat på et udvalgsmøde

Tage minutter på et møde er en vital del af at holde et udvalg fungerer gnidningsløst. Når du tager minutter , dit mål er at registrere oplysninger, der er drøftet på mødet , så andre kan referere tilbage til det. Referatet giver også retning til fremtidige møder . At være organiseret og præcis , når du optager dem, er meget vigtigt. Går til møde med en plan gør at tage minutter langt mindre overvældende. Instruktioner
1

Medbring en bærbar computer til mødet med dig, hvis det er muligt. Forudsat, at du skrive hurtigere , end du skriver , at have en bærbar computer med dig vil hjælpe dig tage notater mere effektivt. Du vil også få en del af det arbejde, der allerede er gjort , når det drejer sig tid til at skrive et endeligt udkast af referatet til at distribuere.
2

Læs over dagsordenen for mødet før tid, så du ved, hvad de kan forvente og lytte efter . Du ønsker måske at forberede et ark med tomme plads under hvert emne på dagsordenen til at gøre notatskrivning lettere. Hvis du gør det vil holde dine noter organiseret og på opgaven .
3

Start med at optage de grundlæggende oplysninger såsom dato , tid, sted , og næste mødedato . Skriv ned navnene på de mennesker på mødet. Alternativt passere omkring en fremmøde ark.
4

Fokus på registrering af hovedpunkterne i drøftelserne i udvalget i stedet for travlt med at skrive ned hver eneste lille detalje . Må ikke bekymre dig om pænheden eller skrive ud hele sætninger , mens du tager minutter - da det er bare en foreløbig version, kan du gå tilbage senere og gøre det sammenhængende . Så længe du kan forstå , hvad du skrev , når man ser tilbage , ikke stress om at gøre den første version synes formelle. Du vil være i stand til at lytte til hvad der bliver sagt ud over at tage til efterretning af de vigtigste ideer.
5

Indtast op et endeligt udkast af referatet , så snart du kan, efter mødet slutter. På den måde vil det være frisk i dit sind , og du vil ikke nødt til at kæmpe for at huske noget. Formatet af det endelige udkast , afhænger af den formalitet af mødet, men du bør generelt skrive det i en fortælling og objektiv stil. Liste over baggrundsoplysninger ( dato , tid og deltagere ) øverst på siden. Brug underpositioner at organisere emner for drøftelserne . Afslut med dato og sted for næste møde - . Og eventuelt en foreløbig dagsorden
6

Fordel minutter til alle gruppens medlemmer via e-mail eller personligt. Du ønsker måske at få dem indledende deres navne på en liste, så du har en post , som alle har modtaget en kopi.
Hoteltilbud
[Sådan Tag Referat på et udvalgsmøde: https://da.sportsfitness.win/coaching/andre-Coaching/1003037060.html ]