Komplet guide til planlægning og afholdelse af en volleyballturnering

Uanset om det er til en velgørenhedsindsamling, en konkurrencedygtig fritidsliga, eller en klubliga, at være vært for en volleyballturnering er en fantastisk måde at komme ind på en hel dag med volleyball. Det er sjovt for spillerne, trænere, og tilskuere. Og, hvis det er planlagt godt, det behøver ikke være stressfyldt dag for arrangørerne.

At være vært for en volleyballturnering er en stor opgave. Men vil du vide hemmeligheden bag at være vært for en stressfri volleyballturnering? (Godt, lav stress, i det mindste.) Du skal gøre det meste af arbejdet i forvejen. Jo mere forberedelse og planlægning du laver FØR turneringsdagen vil gøre dagen meget glattere for dig. For at være ærlig, når dagen først er startet, hvis du har planlagt tidsplanen godt, dagen kommer stort set til at køre sig selv. Du skal blot være tilgængelig for enhver fejlfinding.

Udgifter til afholdelse af en volleyballturnering

Inden du hopper ind i detaljerne, det er en god idé at have en fornemmelse af, hvad de anslåede omkostninger kommer til at være. Disse vil variere afhængigt af den type turnering, du kører, men generelt set er følgende en liste over almindelige omkostninger for at være vært for en volleyballturnering:

• Mødested
• Embedsmænd
• Scorekeepere (medmindre du tildeler spillere, der er mellem spil)
• Præmier eller præmiepenge
• Udlejning af udstyr (hvis det ikke er dækket af spillestedstilladelsen)
• Forsikring (hvis det ikke er dækket af spillestedstilladelsen)

Tre faser af vært for en volleyballturnering

En god måde at se på at oprette en volleyballturnering på er at opdele den i tre faser: Planlægning , Organisering , og Løb dagen.

Tjek den praktiske, kan downloades Tjekliste for turneringsplanlægning i slutningen af ​​artiklen for en hurtig oversigt over hver fase.

1. Planlægning

Planlægningsfasen er, når du beslutter dig for mange af de foreløbige detaljer. Når du får disse oplysninger bekræftet, du kan nemmere gå over til at organisere og afvikle turneringen.

⇒ Vælg en dato

• At vælge en dato er ikke nødvendigvis så let som at tjekke din tidsplan for en åben weekend. Du vil gerne starte med to eller tre muligheder i tankerne, så begynd at ringe rundt efter et ledigt sted. Du vil være i stand til at vælge din dato baseret på tilgængeligheden af ​​de spillesteder, der passer til dine behov.
• Tænk også på andre lejligheder, som du gerne vil undgå, ferier eller lange weekender (medmindre selvfølgelig, temaet for din turnering er selve ferien).
• Overvej også, om dårligt vejr kan være en faktor i visse måneder. Det er svært at planlægge omkring vejret, men du vil helt sikkert have en kommunikationsplan omkring potentielle aflysninger (mere om det nedenfor)

⇒ Bekræft mødestedet

• Der er altid papirarbejde involveret i at leje et sted, så sørg for, at du giver dig selv tid nok til at få registreringsprocessen gennemført, især hvis det er første gang, du bruger det sted, du har valgt.
• Glem ikke at spørge, om alt udstyr er inkluderet, eller hvis du skal medbringe noget af dit eget udstyr. Det er faktisk en god idé at have noget af dit eget ekstraudstyr alligevel, såsom scoreflipkort og antenner, da disse genstande nogle gange er svære at finde i rodede udstyrsrum.
• Sørg for at spørge om forsikring. Det er inkluderet med nogle spillesteder, men ikke med andre, så sørg for at du er dækket. Hvis du er vært for en ligaturnering, spillerne vil sandsynligvis være dækket gennem deres liga. Imidlertid, hvis du laver en generel opfordring til hold, du skal sikre dig, at spillere er dækket, hvis nogen kommer til skade.

⇒ Beslut dig for, hvilke typer hold du vil invitere

• Hvis turneringen er for en klub eller en fritidsliga, dette er et nemt skridt. Imidlertid, hvis du ser på at lave en bredere opfordring til en velgørenhedsindsamling eller rekreative hold, du bliver nødt til at indsnævre typerne af hold. Kigger du på at lave en herre, kvinder, eller coed turnering? Hvis det er kodet, hvad vil være holdformatreglerne (såsom minimum antal kvindelige spillere, og vil det være blandet eller omvendt seksere).
• Du vil også gerne være klar over konkurrenceniveauet. Den sidste ting du ønsker er at mismatche en yderst konkurrencedygtig, elitehold med et sjovt fritidshold. Vær ikke bange for at støde potentielle hold - det er ikke sjovt for nogen at blive mismatchet. Og folk er normalt ret ærlige omkring deres evner.
• Hvis du har en bred vifte af hold, der ønsker at tilmelde dig, tilføje forskellige divisioner. På den måde kan du rumme mere end én type hold. For eksempel, du kunne inkludere en konkurrencedygtig og rekreativ afdeling, eller en herre- og dameafdeling.

⇒ Indstil en entré

• Hvis turneringen er til en velgørenhedsindsamling, så vil du gerne sætte holdgebyrerne højt nok til at dække omkostningerne ved at afvikle turneringen, potentielt nogle præmiepenge til det vindende hold, og så selvfølgelig have midler til overs til donation.
• Hvis turneringen er en del af en klub eller liga, nogle eller alle omkostningerne kan allerede være indbygget i den årlige registreringsafgift.
• Det kan være svært at fastsætte entréprisen, før du ved, hvor mange hold der vil tilmelde sig. Overvej kun at afvikle turneringen, hvis et minimum antal hold tilmelder sig (hvilket er vigtigt, når du sætter tidsplanen, også). På den måde bliver det nemmere at beregne de forventede omkostninger og bestemme den bedste entré.

⇒ Sponsorer

• Kontakt nogle lokale virksomheder for at se, om de ville være interesserede i at donere præmiepenge eller merchandise til præmier i bytte for reklamer under turneringen.

⇒ Indstil en tilmeldingsfrist

• Tilmeldingsfristen bør være 1-2 uger før turneringsdagen.
• Dette er vigtigt for at hjælpe dig med at organisere tidsplanen, og bestemme antallet af embedsmænd og det nødvendige udstyr.
• Når et hold tilmelder sig hos dig, glem ikke at sende dem en bekræftelse på, at de faktisk er tilmeldt turneringen, så de kan gå videre og færdiggøre deres hold. Det er også et godt tidspunkt at sende dem dagens regler, så de kan forberedes, retninger, og andre relevante instruktioner.

⇒ Turneringspræmier

• Beslut hvad præmierne skal være. Typisk, først, og nogle gange, hold på andenpladsen modtager præmier, også selvom det er en velgørenhedsindsamling.
• Pengepræmier er ret populære, mest fordi de er nemme at organisere og godt modtaget af holdene. Størrelsen af ​​pengepræmien behøver ikke at være meget; selv at vinde registreringsgebyret tilbage er værdsat.

⇒ Kommunikationsplan

Der er mange bevægelige dele til at være vært for en volleyballturnering, så det er en god idé at skitsere din kommunikationsplan i planlægningsfasen.

• Har en primær kontaktperson for hvert hold, helst via e-mail (så du kan kontakte alle på én gang), eller i det mindste telefonisk. På denne måde kan du nemt kommunikere turneringsdetaljer, og sende eventuelle opsigelsesmeddelelser, der måtte opstå.
• Sørg for, at du har delt DINE relevante kontaktoplysninger, hvis et hold skulle trække sig ud af turneringen i sidste øjeblik. Dette skal være en mobiltelefon, som du vil have med dig under turneringen, og vil tjekke det ofte.
• Cirka en uge før turneringen, e-mail følgende oplysninger til de primære teamkontakter:
  • Turneringsregler og tidsplan
  • Vejbeskrivelse til spillestedet, og enhver relevant information, såsom parkering eller hvilke døre der skal bruges.
  • Starttidspunkt for turneringen, og hvis de hold, der spiller først, forventes at hjælpe med at sætte nettene op.
  • Hvis børn er tilladt i fitnesscenteret. Nogle gange tillader udlejningstilladelsen ikke børn under en vis alder på grund af forsikringsforpligtelser.
  • Hvis der opstilles en koncession eller varestand, og hvilke betalingsformer der accepteres. Spillere pakker ofte let til en turnering, så de bliver nødt til at overveje at medbringe betalingsformer, så de ikke går glip af noget.
• På turneringsdagen, have et holdkaptajnmøde først om morgenen, før nogen spil er blevet spillet, at lave en hurtig gennemgang af dagens flow, dække nogle af de vigtigste regler, og eventuelle nøglebudskaber, som spillere har brug for at kende (såsom, er der planlagt frokost, etc). Det er derefter holdkaptajnernes ansvar at lade resten af ​​deres holdkammerater vide det.

2. Organisering

Nu hvor du ved hvornår, hvor, og hvor mange hold, du kan begynde at organisere selve dagen.

⇒ Opret tidsplanen

• En typisk volleyballturnering starter med round robin-spil, som placerer hold i puljer (eller grupper). Afhængigt af antallet af tilmeldte hold, der er normalt ikke tid nok til, at alle holdene kan spille mod hinanden. Så, ved at placere dem i pools, hold skal spille mod alle de andre hold i deres pulje, og blive seedet (rangeret) til slutspilsrunden.
• For eksempel, en 12-holds volleyballturnering ville sandsynligvis bestå af 3 puljer med 4 hold i hver pulje. Dette garanterer også hvert hold mindst tre kampe, før de går ind i mesterskabsseedningen.
• Formålet med round robin er at rangere holdene efter antallet af kampe, de har vundet. For denne del af tidsplanen, der anvendes beslag (se nedenfor).
• Beslut om play off-runden er enkelt eller dobbelt eliminering. Enkelt eliminering betyder, at så snart et hold taber deres første slutspilsrunde, de er ude af turneringen. Dobbelt eliminering betyder, at de er ude af turneringen, efter at de har tabt to playoff-kampe.
• Baseret på antallet af tilmeldte hold og antallet af tilgængelige baner på stedet, sætte tidsplanen ved at tildele hold til domstole. Puljer er ofte tildelt den samme domstol, så spillere ikke behøver at flytte alle deres ting efter hvert spil, men dette vil afhænge af antallet af hold og baner.
• Giv tid nok mellem spil til en grundlæggende opvarmning, og for hold til at pakke deres ting og flytte fra banen. At have lidt buffertid mellem kampene hjælper også de forskellige puljer med at holde sig relativt tæt på tiden (dog ikke altid!) og giver dommerne lidt af en pause.
• Beslut om du vil sætte en frokostpause, eller bare start slutspillet, så snart alle holdene er færdige med at spille round robin. At have en bestemt frokostpause er rart, fordi det giver alle holdene mulighed for at holde en pause på samme tid, og det undgår, at nogle hold starter lige ind i playoff-kampe uden noget tid til at spise og hvile. Imidlertid, det kan også få dagen til at løbe meget længere.

⇒ Opret turneringsparenteserne

• Slutspilsrunden er, hvor hold begynder at krydse over og spille mod hold i andre puljer, baseret på deres rangerede stilling fra round robin-spillet. Det er også, når hold begynder at blive elimineret fra turneringen baseret på at tabe en kamp - så det er ekstremt vigtigt at få stillingen korrekt.
  
• Brackets bruges til at skitsere hvert holds vej gennem slutspillet, baseret på sejre eller tab.
• Du vil helt sikkert trække dine parenteser ud før turneringsdagen ved hjælp af Bristol-tavle og markører, efterlader tomrum for holdnavnene, der skal tilføjes på turneringsdagen. Du kan endda generere disse online.
• Beslagene vil blive nøje undersøgt under turneringen af ​​trænere, spillere, embedsmænd, og endda tilskuere, så hvis du ikke har erfaring med at konfigurere dem, du vil helt sikkert bede om hjælp.
• Sørg for, at du har klare uafgjorte procedurer, som deles med teams før tid. Og hold dig til dem. Der er ikke noget værre end at have trænere, spillere, refs, og endda tilskuere, der forsøger at finde ud af, hvilket hold der rent faktisk skulle gå videre til næste runde af slutspillet, og hvilket hold der er elimineret. Spændingerne kan blive høje under slutspillet (selv for rekreative turneringer!), så planlæg godt for at undgå hovedpine senere.

⇒ Ansætte embedsmænd

• Når du har fået udarbejdet tidsplanen, du kan bestemme, hvor mange dommere du skal bruge for dagen. Dommere kommer med en omkostning, så du ønsker at organisere dette præcist, så du ikke pådrager dig unødvendige gebyrer.
• Afhængigt af turneringens konkurrenceevne, en måde at spare omkostninger på er at få spillere fra hold, der sidder fri, til at dømme kampene under round robin. Naturligvis bør der ikke forventes et højt niveau af officier fra disse frivillige, og der burde også være en form for æressystem fra de hold, der spiller for at kalde nogle af deres egne overtrædelser (såsom at indrømme at have rørt nettet under en blokering).
• En anden måde at reducere omkostningerne noget på er at have kun en enkelt dommer under round robin og tidlige slutspilsrunder, og føje derefter den anden dommer til mesterskabsspillet.

3. Løb dagen

Ahh, alt det hårde arbejde er udført! Nu, du kan læne dig tilbage og lade dagen løbe af sig selv! Godt, ikke helt. Men, på grund af alt det hårde arbejde du har gjort før tid, din dag burde forløbe meget mere glat. Men, Ja, du har stadig noget arbejde at gøre.

⇒ Materialer at medbringe

Det er ekstremt vigtigt, at du har følgende ting med dig på turneringsdagen.

• Spillebolde

Overvej at medbringe nok volleyballer af god kvalitet til at blive brugt som spillebolde. Selvom holdene har deres egne bolde, du kan ikke stole på, at hver af dem har anstændige nok. Også, nogle gange inkluderer spillestedstilladelsen ikke alt udstyr, eller selvom de gør det, de kan være af dårlig kvalitet. Sommetider, det er bedst bare at medbringe dit eget.

• Ekstra tuscher og kuglepenne

Du skal bruge markører og kuglepenne for at holde beslagene opdaterede, og du vil uundgåeligt få brug for flere kuglepenne til målmændene. Det er faktisk en god ide at binde en kuglepen til snoren og tape snoren til hver noteringstabel, ud over at optage en kopi af tidsplanen. Disse ting forsvinder ofte!

• Malertape

Maskeringstapen vil blive brugt til at tape volleyballturneringens beslag og en kopi af tidsplanen på et centralt sted uden for gymnastiksalen. Husk, at der ofte vil være en lille gruppe, der samles rundt om parenteserne for at tjekke holdstillingerne, så vælg et sted, der kan håndtere høj trafik og en lille skare af mennesker.

• Kopier af tidsplanen

Sørg for, at du har nok kopier af skemaet til at optage en til hver af partiturføringstabellerne, og så et par stykker på vigtige steder i og omkring fitnesscentret. Og sørg altid for at beholde mindst én kopi for dig selv!

• Kopier af holdopstillingskortene til trænere

Hav ekstra kopier af holdopstillingskortene. Selvom du ender med ekstramateriale, de kan bruges til fremtidige turneringer.

• Lommeregner

Du skal helt sikkert bruge en lommeregner på et tidspunkt på dagen for at finde ud af holdstillinger. Hvis du har brug for at gå ind i uafgjorte procedurer, du vil bestemt ikke lave denne matematik i dit hoved! Du har måske endda et publikum, og du vil gerne være helt sikker på, at dine beregninger er korrekte.

• Ekstra papir

Du ved aldrig, hvornår dette vil komme til nytte.

• Udklipsholder eller ringbind

Dette er ikke obligatorisk, men det er nyttigt at opbevare alle dine oplysninger på et centralt sted.

• Team kontaktoplysninger

Uanset om det er en papirkopi af alles telefonnummer eller en masse e-mails på din smartphone, sørg for, at du har en måde at komme i kontakt med hver af holdets primære kontakter. Dette er ekstremt vigtigt, hvis turneringen bliver aflyst på grund af dårligt vejr - du vil bestemt ikke have, at hold, der kører gennem dårligt vejr, kun møder op til et tomt fitnesscenter!

• Embedsmænds kontaktoplysninger

Det samme gælder embedsmændene.

• Førstehjælpskasse og isposer

Forhåbentlig behøver du ikke bruge en førstehjælpskasse eller isposer, men det er en god idé at være forberedt. Holdene skal også medbringe deres egne, men du kan ikke regne med det. Hav nogle "øjeblikkelige" isposer ved hånden (du ved, den slags, du klemmer for at aktivere), så du ikke skal finde en fryser til dem.

⇒ Før turneringen starter

• Ankom til træningscenteret så tidligt som tilladelserne tillader dig, mindst 60-90 minutter før den første kamp starter. Dette vindue vil være din travleste tid, og der er ikke noget værre end at hold begynder at ankomme, mens du stadig er ved at få tingene sat op.
• Den første ting at gøre er at begynde at oprette domstolene. Men, prøv ikke at gøre det hele selv! Få hjælp fra andre. Lad holdene vide, at hvis de spiller først, de er ansvarlige for at oprette domstolene, inklusive net, antenner, embedsmænd står, og sikkerhedspolstring til stængerne.
• Kvinders nethøjde er 2,24 meter (eller 7 fod 4 tommer) og mænds nethøjde er 2,43 meter (8 fod). Hvis du arrangerer en coed-turnering, nettohøjden vil afhænge af de specifikke regler, du har valgt for din turnering, men er normalt sat i kvindehøjde.
• Efter at domstolene er blevet oprettet, tjek hver bane for at sikre, at antennerne og sikkerhedspuderne er tilføjet. Embedsmanden ved hver domstol vil også bekræfte dette, men det vil spare noget tid, hvis du identificerer det før.
• Sæt målmandens borde og stole op, og sørg for, at hver tabel har følgende elementer:
  • en kopi af tidsplanen, der er tapet til den
  • kuglepenne til scoring
  • scoring af flipkort
  • nok scoresedler til hver kamp
  • holdopstillingskort
• Tape turneringsparenteserne og kopier af tidsplanen på et centralt sted.
• Identificer hver af domstolene med et nummer. Når hold begynder at ankomme, de leder efter domstol 1, domstol 2, etc, så glem ikke at tilføje disse etiketter! Selv et stykke papir, der er tapet til dommerens stander, vil fungere (husk det ekstra papir, du tog med? Se, hvordan det kommer til nytte!).
• Sørg for, at der er plads til tilskuere. Få bænke eller stole opstillet langs sidelinjen, og sørg for, at der er fri sti mellem banerne, så tilskuere iført udvendige sko ikke går på banerne.
• Vær vært for et holdkaptajnmøde, før nogen af ​​kampene starter. Hold det kort - velkommen alle, identificere dig selv som turneringsarrangør, gennemgå turneringsformatet, og dele enhver anden relevant information om turneringsreglerne eller spillestedet. Mind holdkaptajnerne om at tage alle relevante oplysninger tilbage til resten af ​​deres hold.

⇒ Under turneringen

• Når hvert spil slutter, få en af ​​pointholderne til at bringe dig (eller en, du har uddelegeret denne pligt til) en kopi af scoresedlen, så parenteserne kan opdateres. Det er vigtigt at opdatere dette så hurtigt som muligt efter hvert spil slutter, fordi det er nemt at forlægge disse scoresheets. Også, folk vil holde styr på stillingerne, så du vil sikre dig, at parenteserne afspejler de mest opdaterede oplysninger.
• Hold tingene så ryddelige som muligt i løbet af dagen. Dette giver ikke kun et mere behageligt miljø i løbet af dagen, det gør også rengøringen ved slutningen af ​​dagen meget nemmere og hurtigere.
• Gør dig selv tilgængelig for enhver fejlfinding. Som turneringsarrangør, du vil måske have en farvestrålende skjorte på, så du skiller dig ud. Der vil uundgåeligt være nogen, der leder efter dig, så du vil let blive bemærket. Eller, afhængig af spørgsmålet, måske ikke så meget 🙂
• Se nogle af spillene! Få ikke så travlt med at organisere, at du glemmer at se noget af volleyballen. Ja, det bliver en travl dag, men der vil være pauser, så udnyt noget af din nedetid.

⇒ Sidst på dagen

• Præsenter vinderholdene deres præmier, og tak til alle for deres bidrag til dagen.
• Sørg for, at alt det brugte udstyr bliver lagt væk, hvor det hører hjemme. Bed også spillerne om at hjælpe med dette. Dette inkluderer net, antenner, og pæle, men også resultattabellerne, bænke, stole, skraldespande – alt, der blev flyttet fra sin oprindelige plads og brugt i løbet af dagen.
• Respekter gymnastikpladsen! Det er lånt plads, så sørg for at din gruppe rydder op efter sig selv. Når du flytter bænkene og scorebordene væk fra gymnastiksalen, det er utroligt hvor meget affald der er efterladt!
• Hvis du planlægger at afholde en anden turnering i fremtiden, noter alle erfaringer ned, eller ting du kan forbedre til næste gang. Dette er nyttigt at gøre, mens det stadig er frisk.

Hvor længe varer en volleyballturnering?

Dette er et godt spørgsmål, især hvis du ikke har deltaget i mange turneringer. Desværre, det er ikke et ligetil svar. Det hele afhænger af antallet af hold, måden tidsplanen er blevet sat op på, og hvor lang tid hver enkelt kamp tager. Den bedste måde at vurdere, hvor længe en turnering vil vare, er ved at opsætte en god tidsplan, og prøv ikke at afvige for meget fra det.

Der vil, selvfølgelig, være spil, der varer længere, end de var planlagt til. Den bedste måde at forsøge at holde tidsplanen på er at sikre, at holdene altid er klar over, hvornår deres næste kamp skal spilles.

Der er mange komponenter til at være vært for en volleyballturnering, men hvis du deler det op i etaper og forbliver organiseret, du vil se, at det er ret ligetil - især efter du har løbet et par stykker. At afvikle en organiseret turnering betyder, at din turnering begynder at få et godt ry, og der vil fortsat være interesse fra hold, der ønsker at tilmelde sig. Husk at det skal være en sjov og sikker dag, så nyd dig selv!

Relaterede artikler:

Hvad skal jeg medbringe til en indendørs volleyballturnering?

Hvilket udstyr er nødvendigt til indendørs volleyball?

Bedste snacks til en volleyballturnering

Tjekliste til turneringsplanlægning:

Download Tjekliste for turneringsplanlægning og hosting

Planlægning

• Vælg en dato
• Bekræft mødestedet
• Beslut dig for, hvilke typer hold du vil invitere
• Indstil en entré
• Sponsorer
• Indstil en tilmeldingsfrist
• Turneringspræmier
• Kommunikationsplan

Organisering

• Opret tidsplanen
• Opret turneringsparenteserne
• Lej embedsmænd

Løb dagen

• Materialer at medbringe:
  • Spillebolde
  • Ekstra tuscher og kuglepenne
  • Malertape
  • Kopier af tidsplanen
  • Kopier af holdopstillingskortene
  • Lommeregner
  • Ekstra papir
  • Udklipsholder eller ringbind (ikke obligatorisk, men hjælpsom)
  • Team kontaktoplysninger
  • Embedsmænds kontaktoplysninger
  • Førstehjælpskasse og isposer
• Inden turneringen starter
  • Ankomme tidligt
  • Indstil banerne og scoretabellerne
  • Tape turneringsparenteserne og planlæg et centralt sted
  • Mærk domstolene
  • Sæt plads til tilskuere
  • Vær vært for et holdkaptajnmøde
• Under turneringen
  • Opdater turneringsparenteserne efter hvert spil
  • Ryd op i løbet af dagen
  • Vær tilgængelig for fejlfinding
  • Se nogle af spillene!
• I sidste ende
  • Overrække vinderens præmier og tak til alle
  • Læg alt udstyr væk
  • Ryd op i alt affald
  • Nedskriv eventuelle erfaringer til næste gang

[Komplet guide til planlægning og afholdelse af en volleyballturnering: https://da.sportsfitness.win/Sport/Volleyball/1003040594.html ]