Håndtering af din fodboldklub:De 3 vigtigste ansvarsområder

Følgende indlæg kommer fra Amilia. Amilia er forpligtet til at styrke fodboldtrænerne ved at give dem værktøjerne til at forenkle deres daglige ledelsesopgaver, så de kan fokusere på det, der er vigtigt - deres hold! Klik her for at lære mere.

---

Hvis det er første gang, du leder en fodboldklub, det er vigtigt, at du er bevidst om alle klubchefens ansvar og opgaver i løbet af sæsonen. Det kan være lidt overvældende i starten, men med de rigtige værktøjer og forberedelse, du vil være i stand til bedre at kommunikere med spillere og koordinere begivenheder og opgaver i løbet af sæsonen.

Lad os komme lige ind i det, Følgende er de relevante pligter og ansvar for en klubfodboldmanager:

Omfanget af dine ledelsesopgaver, så bredt som det kan synes, kan opdeles i tre forskellige kategorier:kommunikation, samordning, og ledelse. Nogle af disse ansvarsområder vil overlappe hinanden i løbet af en session eller sæson i fuld længde; imidlertid, de har alle deres specifikke rolle at spille for at sikre, at din fodboldklub eller forening kører problemfrit.

Jeg har sammensat en detaljeret opdeling af hver opgavekategori, skitserer, hvad du kan forvente at tage på dig, og hvordan du kan bruge de nye par måneder til effektivt at forberede dig til den kommende fodboldsæson. Tag stresset ud af at drive klubben i år, og brug nogle af disse retningslinjer til at optimere din fodboldstyringsstrategi.

Kommunikere

Som fodboldklubleder, du er mellemmanden mellem spillerne, deres forældre, og træneren. Alle personlige eller fodboldrelaterede problemer vil blive kommunikeret direkte gennem dig, så træneren kan fokusere på færdighedstræning og implementering af spilleplaner med spillerne. Det er vigtigt at holde kontakten med træneren regelmæssigt for at videregive informationen. En god måde at gøre dette på er ved at lave korte møder med træneren en eller to gange om ugen, enten før eller efter træning. En vigtig påmindelse:når det kommer til at træffe beslutninger vedrørende spillerne, træneren har altid det sidste ord, derfor er det afgørende at holde dem ajour.

At sende ugentlige e-mails er en anden fantastisk måde at holde alle på samme side med vigtige meddelelser og tidsplanopdateringer. Jeg anbefaler at oprette en e-mail-skabelon og angive en bestemt dato, hvor e-mails skal udsendes, enten mandag eller fredag. Det er vigtigt at være konsekvent med din e-mail-dag, så teammedlemmer og deres forældre ved, hvornår de skal tjekke for nye meddelelser.

Dit team har muligvis allerede et websted eller en konto på sociale medier, hvis ikke, Jeg vil anbefale at starte en. Ved at have én social mediekonto til klubben, du kan holde medlemmer opdateret, mens du skaber et fællesskab af nuværende og tidligere spillere, der vil bringe mere generel bevidsthed. Det er en fantastisk måde for forældre at tjekke ind med deres børn og forblive aktive med holdet gennem hele sæsonen. Et par sociale konti, du bør overveje at starte, er en Facebook-team-side, Instagram og/eller Twitter. Opret kun en social mediekonto, der passer til dit teams behov.

Hvis dit team allerede har en hjemmeside, det bliver din opgave at opdatere indholdet regelmæssigt. Sørg for, at du koordinerer med andre vigtige klubmedlemmer og søger online efter svar på eventuelle spørgsmål. Hvis du er tilbøjelig til at starte dit eget teamwebsted, men ikke ved, hvor du skal starte, så tjek en af ​​disse gratis websteder, som giver dig mulighed for nemt at oprette en. Et teamwebsted kan også være et anbefalet platformsalternativ til at sende e-mails for at sende tidsplanopdateringer, meddelelser, og relevante nyheder, samt skabe et fællesskab i din klub.

Du bliver også nødt til at oprette eller distribuere den allerede eksisterende forældreliste for at uddelegere opgaver såsom at medbringe appelsiner og andre snacks, giver forlystelser, opsætning af udstyr, og bringe vand til spil. Forenkle dit liv og alle forældres liv ved at sørge for, at spilledage og øvelser forløber glat.

Fodboldklubledere skal også være aktive og deltage i langt de fleste, hvis ikke alle, af praksis, spil og andre begivenheder relateret til holdet. At undlade at stemme en gang imellem er fint, men det er vigtigt at være involveret og let tilgængelig, hvis træneren, spillere eller forældre har spørgsmål eller bekymringer.

Koordinere

Fodboldklublederen med ansvar for at koordinere klubregistrering, turneringsregistrering, og betalinger. Hold dig organiseret ved at tjekke, hvilke turneringer din klub skal deltage i og arbejde for at undgå planlægningskonflikter med eksisterende spil eller praksis. Dette vil give dig masser af tid til at indsamle alle forældrekontaktoplysninger på forhånd og sikre en problemfri betalingsopkrævningsproces. Jeg foreslår, at du starter en Excel-fil eller bruger en gratis CRM-software til at opdatere forældreoplysninger .

Tjek for eventuelle fremtidige rejsekrav, da du bliver nødt til at organisere forlystelser og indkvartering afhængigt af afstanden og længden af ​​opholdet. Når du har fundet turneringsstedet, planlægge rejsedetaljerne for at imødekomme hver enkelt spiller, der vil deltage. Den vej, du undgår forglemmelser i sidste øjeblik eller hektiske opkald med forældre, der prøver at koordinere.

Overvej detaljer såsom busforbindelser, antal pladser nødvendigt, tid og sted for afhentning og aflevering, rejselængde, og afstand fra afleveringsstedet til det faktiske turneringssted (tro mig, når du først begår den fejl at slæbe målmandsudstyr med i mere end 2 miles, du vil henvise tilbage til denne).

Køb af trøjer eller uniformer er bydende nødvendigt at ordne i starten af ​​hver sæson, kontrollere, at forældre ved, hvordan de køber dem, uanset om det er online eller gennem dig. Du skal også bestille en fotograf til holdbilleder og kommunikere betalingsmetoderne, så forældre nemt kan bestille dem.

Indsaml oplysninger til forældre såsom:hvis betalingsprocessen er online eller personligt, hjemmesiden for betalinger er, muligheder for fotobundter, og tiden, dato, og sted for fotosessionen. Jeg anbefaler, at du spørger klubben efter tidligere fotografer, de har brugt, eller at du opsøger teamfotografer i dit område og sammenligner priser og tjenester.

Sammen med forældrelisten, du vil være ansvarlig for at organisere begivenheder eller uddelegere en forælder til at organisere begivenheder. Nogle tidligere team bonding-begivenheder, som jeg har været en del af, inkluderer slut-af-sæsonfester, feriefester, og spaghetti-middage aftenen før en kamp. Bliv kreativ med teambonding-begivenheder, det er en af ​​de mest givende dele af jobbet! Pinterest er et fantastisk sted for festinspiration, og du kan sende afstemninger til dine teammedlemmer via e-mail eller sociale medier for at stemme på begivenhedsideer.

Forbered og administrer

Det er afgørende at samle alle de nødvendige ressourcer og kontakter, da du vil være den rette person for alle nyheder og opdateringer. Indsaml information fra klubbens administratorer og ledere, og søg efter relaterede online links, som du kan henvise til senere på sæsonen.

Optag links såsom din klubportal, branche nyhedsopdateringer, turneringsopdateringer, sociale medier sider, og vejr-apps. Sørg for, at disse links er let tilgængelige for dit team, og informer dem om, hvor de kan finde disse ressourcer, uanset om det er på et Google-dokument, en side på holdets hjemmeside, eller på holdets Facebook-side.

Forbered dokumenter såsom spillerkort, billedregistreringsformularer, turneringsformularer, betalings- eller budgetskemaer. Du vil bære en masse dokumenter med dig, så jeg anbefaler at få en spiralbinder med mærkede faner for at forblive organiseret. Laminér alle formularer eller lister, som du ofte henviser til, du vil takke mig senere, når du prøver ikke at udtvære spillerlisten, når det regner ved en kamp.

Sammen med formularer og dokumenter, du bliver nødt til at indsamle penge og skrive turnering, beklædning, og transportkontrol, samt holde styr på holdets budget og udgifter. Hold styr på dine udgifter enten på en Excel-software eller en gratis budget-app.

Til sidst, du skal holde styr på at medbringe udstyr og førstehjælpskasser til hvert spil, eller som jeg nævnte før, uddelegere dette ansvar til en af ​​forældrene på holdet.

De første par uger som klubfodboldtræner kan være overvældende, men når du først er kommet på plads, er det en givende stilling, og det hjælper, hvis du brænder for sporten (hvilket jeg antager, at du er, hvis du endte i denne stilling). Du vil komme til at assistere og se spillerne vokse, ikke kun som atleter, men også som individer. Det er det, der gør al eventplanlægning og udstyrsbæring det værd.

Hjælp din fodboldklub med at trives med værktøjer og ressourcer fra Amilia!

[Håndtering af din fodboldklub:De 3 vigtigste ansvarsområder: https://da.sportsfitness.win/coaching/coaching-Fodbold/1003044814.html ]